Что такое декларация соответствия и чем она отличается от сертификата

Что такое проверка товара на соответствие

Документы о соответствии подтверждают, что товары изготовлены по стандартам качества и безопасности. Чтобы получить эти бумаги, продукция должна пройти несколько специальных проверок — для разных категорий товаров они будут разные. Например, во время таких испытаний эксперты проверяют, не вызовут ли определённые плюшевые мишки аллергию у детей и не принесут ли блюда, приготовленные на конкретной сковородке, вред желудку.

По результатам исследований уполномоченные органы могут выдать один из двух документов ― декларацию или сертификат о соответствии ГОСТ Р либо техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС). Эти бумаги различаются между собой. 

Чем различаются декларация соответствия и сертификат соответствия

У сертификата и декларации о соответствии есть несколько важных различий: 

1. Степень опасности. Сертификат выдают на продукцию повышенного риска, например на детские товары и электронику. Декларация же нужна товарам, которые не представляют большого риска для здоровья покупателей, но могут повлиять на него. Например, удобрения и средства против насекомых. 
2. Проверки, которые проводят, чтобы подтвердить безопасность и соответствие стандартам. Выбор схемы сертификации остаётся за удостоверяющим органом, а при декларировании список испытаний составляет продавец, опираясь на нормы для своего продукта.
3. Ответственность за результаты проверки, недостоверность данных и другие нарушения. В случае с сертификатом ответственность делят орган по сертификации и заявитель, а с декларацией ― только декларант, то есть продавец. 
4. Оформление. Сертификат выдаётся на защищённом бланке установленной формы, а декларация ― на листе А4.

В итоге требования к процедуре сертификации и её стоимость, как правило, выше, а срок проведения проверок и оформления ― дольше. Это оправдано категориями товаров, сложностью и количеством испытаний, которые они проходят. 

Какие товары проверяют на соответствие 

Узнать, нужно ли подтверждать соответствие вашей продукции, можно в официальных перечнях декларирования и сертификации. В каждом случае есть два списка ― по ГОСТ Р и по техническим регламентам Таможенного Союза. То есть всего перечней четыре. Важно посмотреть все: для этого достаточно знать категорию своих товаров, например «обои», и искать по этому ключевому слову. 

В случае с декларацией нужно смотреть: 

― Единый перечень продукции, утверждённый Решением Комиссии ТС от 28 января 2011 г. N 526, если намереваетесь декларировать соответствие техническим регламентам пяти стран-участниц Таможенного союза ТС, то есть России, Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии. С таким документом вы сможете торговать на территории каждой из них.

― Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 для декларирования по ГОСТ Р. Такая декларация будет действовать только в России.

Вот несколько категорий товаров, которые есть в перечне на декларирование и популярны на Ozon: 

• посуда, кухонные принадлежности и столовые приборы из металлов;
• минеральные и фосфорные удобрения;
• строительные смеси и растворы;
• обои;
• картонная и бумажная упаковка;
• бытовые моющие средства;
• изделия из фарфора, фаянса, полуфарфора и майолики;
• средства против насекомых;
• пищевая продукция и другие.

Если товара нет ни в одном из четырёх перечней об оформлении соответствия, делать эти документы не надо. Но понадобится отказное письмо ― это бумага, которая подтверждает, что для вашего товара нет обязательных проверок качества и что отправлять его на испытания и исследования пока не нужно. Списки периодически обновляются. 

Как получить декларацию соответствия 

Алгоритм получения декларации соответствия (ДС) следующий:

1. Подготовить образцы продукции и документы на неё. Требования и список нужно уточнять в одном из аккредитованных центров сертификации. Обычно нужен техпаспорт, схема устройства, инструкция по эксплуатации — в зависимости от товара. Если предприниматель продаёт продукцию из-за границы, есть смысл сначала проверить тестовую партию, а затем увеличить поставки.
2. Подать заявку и пакет документов в выбранный аккредитованный центр сертификации или лабораторию. Там товар проверят на безопасность и качество, после чего направят результаты и заключение продавцу. Как правило, лабораторию выбирают по специализации: одни тестируют пищевую продукцию, другие ― посуду и так далее.
3. Дождаться заключения лаборатории и внести полученные сведения на сайт Росаккредитации. Если ДС появилась в реестре в течение трёх дней, значит, её приняли и она действует. 
4. Распечатать декларацию, подписать и поставить печать. 

Если продукция не прошла испытания, нужно учесть замечания лаборатории, исправить недочёты и пройти проверку ещё раз. 

Если вы оформляете декларацию о соответствии ТР ТС, то получить её можно в любой стране Таможенного Союза. Цены могут различаться как в большую, так и в меньшую сторону.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

― Если вы ввозите пробную партию продукции, а не большую поставку, и хотите проверить её на соответствие. В этом случае нужно заранее подготовить договор с лабораторией, которая будет проводить испытания, и представить его на таможне. 

― Если это материалы, комплектующие, детали, запасные части или расходники, а не полноценные, готовые товары. 

― Если это б/у товары, а также другая продукция, перечень которой закреплён Решением Совета Евразийской экономической комиссии № 130 от 12.11.2021.

Какой штраф за торговлю без декларации соответствия

По закону предприниматель может получить от 100 000 до 300 000 ₽ штрафа. Если при проверке Роспотребнадзора или полиции окажется, что товар нарушает нормы и может потенциально нанести вред здоровью, попросят доплатить ещё от 300 000 до 600 000 ₽, а продукцию конфискуют. 

Как загрузить декларацию соответствия на Ozon

Если на товары нужна декларация, Ozon пришлёт уведомление на email и в личный кабинет. После этого документ нужно будет загрузить в течение трёх рабочих дней, иначе маркетплейс заблокирует карточки продукции до тех пор, пока не появится документ. О том, как загрузить декларацию соответствия в личный кабинет, читайте в «Базе знаний».