Как выбрать принтер для этикеток

Зачем продавцам Ozon нужен принтер для этикеток

Когда маркетплейс принимает поставку на складе или формирует заказ, сотрудникам нужно как-то идентифицировать товары. Для этого по регламенту площадки продавец должен клеить на каждый товар:

• этикетку на русском языке с описанием продукта;
• штрихкод из личного кабинета продавца.

 Ещё принтер для этикеток может пригодиться, когда нужна:

• этикетка с номером поставки на грузовом месте — на коробе или палете;
• маркировка — только для товаров, которые проходят регистрацию в системе «Честный знак».

Особенности принтеров для этикеток

Штрихкоды и маркировку можно напечатать и на обычном принтере, но это невыгодно и неудобно: устройство расходует много краски, а этикетки нужно вырезать и клеить. Специальные принтеры решают обе эти проблемы: они печатают изображение на самоклеящейся ленте с отрывными листами и используют более дешёвые чернила. Рассмотрим, по каким критериям выбирать принтеры для этикеток, чтобы не переплатить.

Тип печати

Самые распространённые технологии:

• прямая термопечать. Для принтера с таким методом работы нужна специальная бумага с покрытием, которое темнеет в нужных местах от нагревающейся термоголовки устройства. Из плюсов: себестоимость печати получается низкой. Из минусов: нанесённое таким способом изображение стирается и выцветает под солнечными лучами через несколько месяцев.
• термотрансферная печать. В такой принтер, помимо самоклеящейся бумаги, устанавливают риббон — красящую ленту. При печати принтер нагревает краску, она размягчается, прилипает к бумаге и застывает. Из плюсов: изображение сохраняет вид несколько лет. Из минусов: термотрансферная печать обходится дороже прямой термопечати.

Продавцы Ozon могут печатать все этикетки на термопринтере, за исключением маркировки — по регламенту для неё нужно использовать термотрансферную печать. 

Размер этикеток

Максимальная ширина печати у разных моделей различается, поэтому перед покупкой принтера нужно прикинуть, какие понадобятся этикетки. Для большинства задач достаточно 58 мм.

Разрешение принтера

Этот параметр измеряют в dpi — количестве точек на дюйм. Чем выше разрешение, тем более сложные изображения может печатать устройство. В большинстве случаев для маркетплейсов достаточно 203 dpi. Если планируете продавать маркированные товары, зарегистрированные в системе «Честный знак», то присмотритесь к более высокому разрешению — не менее 300 dpi.

Чтобы печатать этикетки с мелким шрифтом, например как на канцтоварах или косметике, понадобится разрешение 300–500 dpi. В остальных случаях переплачивать не стоит.

Скорость печати

В характеристиках производители зачастую не указывают, сколько этикеток принтер может напечатать за определённый промежуток времени. Скорость печати измеряют в количестве миллиметров бумаги, которое устройство покрывает в секунду.

Например, стационарная модель со средней скоростью 125 мм/сек напечатает за час 1800 этикеток размером 40 × 25 мм и 720 штук — 58 × 40 мм. За это же время портативный принтер со скоростью печати 60 мм/сек выдаст в два раза меньше наклеек.

Объём печати

Производительность принтера намного важнее скорости работы: одни модели могут напечатать всего 1000 этикеток за день, а другие — больше 20 000. Если превышать рекомендуемый объём, устройство быстро сломается.

По объёму печати модели условно делят на четыре вида:

• мобильные. Обычно принтеры с узкой лентой, которые работают от аккумулятора и печатают до 2000 этикеток в день. Их используют при небольшой нагрузке или как вспомогательное оборудование для быстрой печати маленьких этикеток. 
• стационарные. Компактные модели, которые печатают до 5000 этикеток в день. Обслуживают небольшие склады и магазины.
• коммерческие. На столе занимают довольно много места. Подходят для магазинов с нагрузкой до 20 000 этикеток в день.
• промышленные. Самые производительные устройства, которые в день могут напечатать больше 20 000 этикеток. Их используют крупные предприятия для практически беспрерывной работы.

Начинающим продавцам зачастую достаточно стационарных термопринтеров. Магазинам с большим товарооборотом может понадобиться несколько устройств для разных задач.

Топ-5 принтеров для этикеток

Отобрали модели с высоким рейтингом, которые подойдут для разных задач. 

TSC TE200 — универсальная модель

Принтер использует термотрансферную технологию печати, поэтому изображение долго не стирается и не выцветает. Это значит, что можно печатать любые этикетки и не опасаться, что их придётся обновлять через полгода.

Модель справится с большинством базовых задач: печать штрихкодов, этикеток разного размера с информацией о товаре, наклеек на грузоместо. Такой принтер поможет тем, кто использует собственные штрихкоды, а не от производителя и продаёт немаркированные товары. 

У TSC TE200 высокая скорость печати — 152 мм/сек и большая ширина этикеток — 108 мм. 

Niimbot B21 — портативный принтер

Многофункциональная модель для мгновенной печати этикеток прямо с телефона. Идеальное решение для продавцов с небольшой нагрузкой — до 5000 наклеек в месяц размером 35 × 50 мм. Однако нужно учитывать, что максимальная ширина печати — всего 50 мм, а скорость — 60 мм/сек. 

Также Niimbot B21 можно использовать как дополнительное оборудование, чтобы быстро распечатать нужные этикетки.

Godex G530U — идеальный вариант для маркировки товаров

Если в ассортименте магазина есть товары, которые обязательно нужно маркировать, то понадобится модель с термотрансферной печатью и разрешением не менее 300 dpi. Принтер Godex G530U подходит под эти требования.

Также устройство можно использовать для печати QR-кодов и этикеток с небольшим шрифтом, например надписей на парфюмерии, косметике и канцтоварах. Ещё один плюс модели — большая ширина печати: до 110 мм.

Xprinter XP-365B — модель для начинающих продавцов

Недорогой стационарный принтер с термопечатью для обслуживания небольшого магазина или склада. Поддерживает ленты шириной до 80 мм. 

Изображение на этикетках будет держаться до полугода, поэтому в большей степени эта модель подойдёт, чтобы печатать транспортные этикетки. Принтер нельзя использовать для маркировки товаров на Ozon — его характеристики не соответствуют требованиям площадки.

GPrinter GS-3120TU — принтер для быстрой печати простых этикеток

Этот компактный и производительный термопринтер быстро напечатает этикетки для большого количества товаров. Благодаря функции Easy Load заменить ленту можно всего за 10 секунд.

GPrinter GS-3120TU идеально подходит для печати крупных ценников или транспортных этикеток, но маркировать товары на Ozon с его помощью нельзя. Максимальная ширина печати — 80 мм. 

Нужно ли покупать несколько принтеров

Если вы только начинаете путь на маркетплейсе, остановите выбор на одном самом универсальном устройстве. Для этого прикиньте заранее, какие этикетки нужно будет печатать на выбранной схеме работы и требуется ли вашему ассортименту маркировка.