Что нужно знать о бизнесе с родственниками

Какие есть плюсы и минусы бизнеса с родственниками

Рассмотрим несколько основных преимуществ и недостатков.

Плюсы бизнеса с родственниками

• Вы доверяете друг другу. Поэтому с самого начала уверены в благонадёжности компаньона, тогда как привлечь человека со стороны — это всегда риск.
• Вы хорошо знаете друг друга. Это помогает стать надёжными партнёрами в работе. Например, понимая сильные и слабые стороны каждого, проще распределять роли в компании. Представим, что харизматичный сын взял на себя общение с партнёрами, в то время как педантичный отец контролирует финансовые вопросы.   
• У вас всегда есть поддержка. Вы будете работать бок о бок с теми, с кем вас связывают крепкие родственные отношения и кто поддержит в трудную минуту. Это поможет преодолевать кризисы и принимать сложные бизнес-решения. А ещё в случае временных финансовых трудностей вы можете рассчитывать на взаимопомощь без опасения потерять партнёра.
• Вас связывают общие цели. Каждый партнёр одинаково заинтересован в том, чтобы общее дело стало успешным и прибыльным. 

Минусы бизнеса с родственниками

• Трудно разделить рабочее и личное. Когда бизнес — семейный, есть риск, что за ужином вы будете обсуждать с родными не ближайшую поездку за город, а конфликт с поставщиком товара. На работе — припомните друг другу ссору, которая произошла накануне. Если не расставить границы или не соблюдать их, пострадают сразу и бизнес, и семейные отношения.

• Сложно быть объективным по отношению к родственникам. Мы не хотим обидеть тех, кого любим, поэтому часто прощаем им ошибки или стараемся не замечать погрешностей в работе. Но если речь идёт о бизнесе, такая забота о чувствах родственника может привести к провалу. 

• Может появиться напряжение в семье. Рабочие споры часто влияют на семейные отношения и становятся причиной конфликта.

• Отношения в семье могут повлиять на бизнес. Если отношения в семье дали трещину, это может отразиться и на общем бизнесе. 

Как сохранить отношения, занимаясь бизнесом с родственниками

Вот несколько советов, которые в этом помогут:

1. Заранее распределите роли и обязанности. Убедитесь, что каждый знает, за что он отвечает. Например, если вы открыли магазин на маркетплейсе, один из вас может заниматься закупкой товаров, другой — продвижением, а третий — финансами и налогами, и каждый несёт ответственность за своё направление. 
2. Ведите дела максимально открыто. Устраивайте летучки, заведите таск-менеджер, откровенно обсуждайте проблемы и говорите о том, что работает хорошо, что требует улучшения.
3. Управляйте финансами прозрачно. Обсуждайте крупные траты, ведите учёт всех доходов и расходов, формируйте отчёты в бухгалтерских программах, чтобы у каждого из партнёров был к ним доступ в любое время. Это поможет избежать ненужных конфликтов и сохранить доверие.
4. Разделяйте работу и личную жизнь. Например, договоритесь не приносить рабочие конфликты домой и не обсуждать бизнес за семейным ужином, а все личные проблемы старайтесь решать только во внерабочее время.
5. Не доводите мелкие споры до конфликтов. Если возникает недопонимание, старайтесь разрешить его сразу же — пока оно не переросло в большую ссору.
6. Привлекайте внешнего посредника для решения споров. Он объективно посмотрит на ситуацию и поможет найти решение, которое устроит обе стороны. 
7. Закрепите все договорённости на бумаге. Рекомендуем ещё на старте оформить документы, где вы укажете все значимые аспекты работы: например, порядок распределения прибыли, поиска сотрудников на ключевые должности, свои роли в бизнесе, планы на случай разногласий и другое. О том, какие документы стоит подготовить, расскажем ниже.

Как вести бизнес с родственниками: несколько советов юриста 

Рекомендуем заранее позаботиться о юридических аспектах сотрудничества — даже если вас с родственником связывают самые крепкие отношения. Вот что стоит сделать в первую очередь:

1. Подберите оптимальную форму регистрации бизнеса

Например, нельзя открыть ИП, где два партнёра будут иметь равные права. Эта форма предпринимательства предполагает, что собственник здесь только один человек — сам ИП. Его компаньон может быть только наёмным работником, например коммерческим или исполнительным директором. Если вам важно быть партнёрами на равных, такой вариант ведения бизнеса не подойдёт. Возможно, правильнее в этой ситуации будет открыть ООО или товарищество. Привлеките юриста, если хотите лучше разобраться в нюансах регистрации.

2. Правильно оформите учредительные документы

Это создаст правовую основу для вашей компании, поможет избежать споров о собственности и об обязанностях партнёров. Например, в уставе ООО обычно прописывают: 

• Права на бизнес: укажите размер взносов в уставный капитал и уточните, какой процент долей в компании принадлежит каждому из партнёров.
• Роли и обязанности: чётко определите роли и обязанности каждого партнёра, порядок выбора руководителя и принятия важных решений в компании.
• Порядок распределения прибыли: какой процент полагается вам, а какой — партнёру. Сколько средств вы будете тратить на развитие, содержание офиса, зарплату сотрудников. Как вы поступите, если прибыли не будет. 
• Механизм разрешения споров: например, с использованием медиации или арбитража. Это поможет быстро и безболезненно урегулировать конфликты, не доводя дело до суда.
• Порядок выхода из общего дела: согласуйте условия, на которых один из партнёров может выйти из бизнеса: к примеру, приоритетное право выкупа доли для компаньона или возможность покинуть компанию при определённых обстоятельствах. Например, в случае смены профиля бизнеса или прихода новых собственников.

3. Задокументируйте права на интеллектуальную собственность 

Заранее договоритесь, может ли партнёр после выхода из бизнеса пользоваться общими наработками и на каких условиях. Это позволит исключить ситуации, когда экс-компаньон без разрешения использует ваши технологии в пользу конкурирующей компании или продаёт под созданным вами брендом товары низкого качества. И наоборот: бывший партнёр сможет пользоваться своими наработками самостоятельно — если стороны об этом предварительно договорились.

4. Отнеситесь серьёзно к финансовым обязательствам — даже если доверяете партнёру

Если привлекаете кредит на развитие семейного дела, передаёте в залог личное имущество или берёте на себя другие материальные обязательства — не относитесь к этому как к формальности и не подписывайте документы только потому, что неудобно отказать родственнику. 

5. Заключите брачный договор

Даже самые крепкие отношения иногда дают трещину, а брак заканчивается разводом. Заключить брачный договор, становясь супругами или начиная совместный бизнес, — возможно, не самое романтичное решение. Но зато это поможет защитить интересы обеих сторон и избежать долгих разбирательств по разделу имущества и бизнеса, если в отношениях что-то пойдёт не так. 

Семейное дело может стать успешным — главное, знать о рисках и о том, как избежать неприятных ситуаций. В этом случае вы сможете получать прибыль и сохранить тёплые отношения с родными, которые работают с вами бок о бок.