Отказное письмо: что это и зачем нужно

Что такое отказное письмо на продукцию

Для легальной продажи некоторых товаров нужны сертификаты соответствия — документы о том, что продукция безопасна для покупателей и соответствует техническому регламенту. Для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации, нужно получить отказное письмо.

Отказное письмо — это официальный ответ от органов сертификации о том, что ваш товар не обязательно сертифицировать или декларировать. Документ подтверждает, что безопасность продукции нельзя оценить в рамках технических регламентов и ГОСТа. Как правило, отказное письмо выдают бессрочно, пока для товара не появятся стандарты качества. 

Для каких товаров нужно отказное письмо

Отказное письмо необходимо для всех товаров, которые не указаны в технических регламентах Таможенного союза или России. Вот несколько самых распространённых категорий: 

• садовый инвентарь;
• украшения для дома;
• ежедневники;
• сувенирные магниты;
• восковые и соевые свечи;
• зонты;
• аксессуары для волос (кроме детских): заколки, ободки, резинки, невидимки.

Чтобы точно понять, нужно ли отказное письмо на продукцию, нужно посмотреть перечни товаров, подлежащих сертификации, и проверить, что там нет вашей категории, или обратиться за консультацией в аккредитованный сертификационный центр. Разрешение на работу таким центрам выдаёт государство, поэтому сотрудники в курсе всех нюансов и изменений в перечнях. 

Как получить отказное письмо

Если вы закупаете товары у производителя или дистрибьютора, то отказное письмо можете запросить у них. Если же вы производите товар сами, нужно обратиться в аккредитованную службу, которая занимается сертификацией и составляет отказные письма.

Актуальный список аккредитованных организаций можно найти на сайте Федеральной службы аккредитации.

Чтобы оформить отказное письмо, нужно подать заявку в центр сертификации вместе с пакетом документов. У разных организаций требования могут различаться, но обычно это: 

• сканы ИНН и ОГРН/ОГРНИП; 
• реквизиты фирмы или ИП;
• подробное описание товара с техническими характеристиками.

Эксперты аккредитованного центра определяют, что на ваш товар не действуют требования о сертификации, и оформляют результаты в виде письма. Для него нет единого утверждённого формата — обычно его пишут на фирменном бланке центра, заверяют печатью и подписью эксперта. Как правило, весь процесс занимает пару дней.

Сколько товаров может быть в отказном письме

В отказном письме можно указать сразу несколько видов продукции, в том числе из разных категорий, например свечи, блокноты и ёлочные игрушки. Это дешевле и удобнее, чем оформлять отдельный документ на каждый товар. Максимальное количество видов не зафиксировано в законе, но у аккредитованных органов могут быть свои ограничения — уточняйте у конкретного центра, сколько товаров получится вписать.