Дайджест рекламной платформы: октябрь 2024 года
Эксперт маркетплейса о главных изменениях месяца
Журнал для предпринимателей о бизнесе с Ozon
Перед тем как присоединиться к отраслевой выставке, важно определиться с целью участия и найти формат, который поможет вам этой цели достичь. О том, как подойти к выбору мероприятия и на что обратить внимание при подготовке, поговорили с Анной Алексановой, руководителем отдела организации мероприятий и BTL-проектов Ozon.
Участвовать в выставке просто так — дорого и неэффективно. Поэтому первый шаг — определить бизнес-цель. Выставка может помочь:
Зафиксируйте, что нужно именно вашему бизнесу, чтобы подобрать правильный тип мероприятия. Глобально выставки делятся на два типа, и каждый из них решает свои задачи.
Это ежегодные выставки, где обсуждают стратегические темы целой отрасли бизнеса. Их цель — поддержать имидж компании. Также такие выставки подойдут, если вы ищете новые контакты или партнёров. Как правило, целевые аудитории таких выставок — это бизнес и государственные структуры.
Выставки, посвящённые обуви, одежде, продуктам питания — на таких мероприятиях продавцы знакомят со своими товарами будущих партнёров и клиентов, обсуждают, как развивается их товарная категория. Основная аудитория таких выставок — бизнес: поставщики, дистрибьюторы и производители.
Городские фестивали, форумы, конференции — на таких мероприятиях собирается самая широкая аудитория, поэтому может быть сложнее достичь поставленной цели. Хотя решение есть: составьте чёткий план, как будете «искать» в толпе и «притягивать» именно тех, кто вам нужен.
Когда вы определились с целями и присмотрели под них выставку, следующий шаг — лучше узнать целевую аудиторию мероприятия. Для этого составьте список из 3–5 подходящих для вас выставок и посетите их как гость. Во время мероприятия оглядитесь по сторонам:
Если вы будете понимать профиль выставки, то лучше подготовитесь к ней или же решите не участвовать и сэкономите деньги.
Как правило, у организаторов выставок можно запросить презентацию со всей информацией: тема, локации и активности, портрет аудитории и пакеты участия. Целевой аудитории выставки нужно уделить особое внимание: не останавливаться на том, что будут «58% мужчин и 42% женщин», а разузнать, что это за люди, где они работают, чем интересуются.
Помимо стенда, который первым приходит на ум при упоминании выставки, существуют и другие форматы участия. Например, можно выступить в качестве гостя-спикера или провести воркшоп — мероприятие, на котором участники занимаются обучением или практикой. Вот, как можно разделить форматы:
Гуляйте по выставочному павильону, собирайте контакты, знакомьтесь с другими участниками и предлагайте свой продукт. Этот вариант идеально подойдёт тем, кто ищет партнёров, но участвует в выставке впервые. Если на выставке все те, кто вам нужен, на следующий год можно смело потратить больше и поставить стенд.
Важно, чтобы знакомство приносило людям пользу: общаться чётко и по делу, проявлять профессиональный подход и экспертность, выгодно презентовать продукт. Поэтому поработать на выставке «в поле» пригласите ваших лучших менеджеров по продажам — обычно они умеют вовлечь потенциального клиента в разговор и красочно рассказать о продукте.
Деловая часть присутствует на каждой выставке — этот формат подойдёт тем, кто продаёт свои услуги или опыт другим компаниям. На пленарных сессиях и круглых столах уместно рассказать о своём опыте, истории успеха или кейсе. Конечно, важное условие — уметь выступать публично и уверенно чувствовать себя под пристальным взглядом зрителей.
Это самый дорогостоящий вариант участия. Чтобы стенд «выстрелил», нужно учесть особенности гостей выставки, придумать активности и быть заметными среди конкурентов. Поговорим об этом подробнее.
В идеале выбрать место под стенд ближе к центру выставочного павильона. Место необязательно должно быть дорогим. Главное — чтобы мимо вас проходило достаточно людей. Это можно проверить по плану выставки. Ещё обратите внимание, кто ваши соседи по стенду: если они будут активно привлекать внимание публики, то вы сможете «переманить» её к себе.
Чтобы аудитория не скучала у стенда, её нужно развлекать: посетители не против поучаствовать в розыгрыше призов и в конкурсах. Победителям и участникам вы можете подарить брендированный мерч — например, за то, что они оставят контактные данные или подпишутся на соцсети вашей компании.
Интересное решение для стенда — это креативная фотозона. Она привлекает повышенное внимание публики, а ваш бренд появляется на сотнях фотографий в социальных сетях.
Ещё несколько идей для стенда, учитывая различия между аудиториями выставок:
Клиенты (B2C) | Бизнес (B2B) |
---|---|
Задача: оставить положительное впечатление от бренда, мотивировать воспользоваться вашим предложением Что поможет: фотозоны, интерактивы, игровые зоны для детей, розыгрыши | Задача: презентовать продукт, донести ценность своего предложения и наладить связи Что поможет: мягкие зоны для общения, кофе, форматы для сбора контактов |
После того как выбрали выставку, запросите пакеты участия или калькулятор у организаторов события. Это самый простой способ посчитать организационные расходы.
Например, участие в больших популярных мероприятиях вроде Collection Premier Moscow или MIMS Automobility Moscow будет стоить от 20 000 ₽ за м². Если говорить про небольшие конференции, форумы «отельного» формата, то там цены стартуют в среднем от 100 000 ₽ за место.
Кроме взносов за участие, нужно будет учесть расходы на стенд — если вы выбрали такой формат. Стоимость застройки будет складываться из следующего:
Если вы решите продвигаться в рамках мероприятия, значит, в смету нужно будет заложить также дополнительные рекламные опции — по прайсу организаторов.
Один из вариантов сэкономить бюджет — вступить в коллаборацию с другими участниками. Например, вы ставите стенд на двоих, размещаете ваши логотипы, проводите конкурсы. В таком случае затраты можно поделить пополам.
После выставки обязательно решите, насколько она была для вас полезной: возьмите сумму вложенных средств и разделите на полученные контакты. Контактами могут быть заполненные анкеты, телефоны или адреса электронной почты, гости, которые посетили выступление вашего спикера или протестировали продукт.
Если участие обошлось в 1 000 000 ₽, на стенд пришли пять человек, трое из них попили кофе и ушли, а двое оставили номер телефона, но не отвечают на звонки, значит, вы задорого получили опыт. Если за те же деньги вы получили 1000 заявок и 100 постов в соцсетях с вашей фотозоны, значит, и в следующем году участвовать стоит.
Содержание статьи
1. Определите цель участия
2. Изучите целевую аудиторию
3. Выберите формат участия
4. Рассчитайте бюджет
5. Рассчитайте эффективность выставки
автор журнала «Бестселлер»
Поделиться:
Дайджест рекламной платформы: октябрь 2024 года
Эксперт маркетплейса о главных изменениях месяца
Как закупить товар на деньги от Ozon
И в чём плюсы такого финансирования для продавцов
Дайджест рекламной платформы: сентябрь 2024 года
Как собрать первые отзывы на товары
Как принимать платежи от партнёров из СНГ
НДС на «упрощёнке» в 2025 году
Разбираемся в новых налоговых правилах
Что покупают на Новый год детям
Детские новогодние подарки, которые клиенты ищут на маркетплейсе
Что покупают ко Дню матери
10 самых востребованных товаров, которыми можно разнообразить свой ассортимент