Как продавать ювелирные украшения на Ozon

Что считают «ювелиркой»

Чтобы иметь право называться ювелирным, изделие должно иметь в составе драгоценный металл, драгоценный камень или оба этих составляющих. 

Какие металлы относятся к драгоценным 

Золото, серебро, платина и металлы так называемой платиновой группы. 

Подлинность металла или сплава подтверждает проба. Чтобы её поставить, производитель ― завод или мастерская ― отвозит готовые изделия в региональный филиал Государственной инспекции пробирного надзора (ГИПН). В пробе указывают процент чистого металла в сплаве: например, 585-я проба золота означает, что в 1000 г будет 585 г чистого золота, а остальное ― серебро, медь и добавки.

В России приняты две системы проб драгоценных металлов: каратная и метрическая. Но в каратах оценивают исключительно изделия из золота, а по метрической ― все остальные. 

Ещё ювелирному изделию необходим именник ― индивидуальный знак производителя, зарегистрированный в ГИПН. По нему можно узнать год изготовления, филиал инспекции, проверявшей подлинность, и инициалы мастера. 

Украшению, кроме пробы и именника, требуется ещё бирка: её крепят прямо на изделие. На бирке указывают: 

• кто изготовил украшение;
• юридический адрес изготовителя;
• размер и вес изделия;
• металл и пробу;
• есть ли в изделии вставки из других металлов;
• уникальный идентификационный номер (УИН), он понадобится для учёта изделия и поставки на Ozon. Подробнее про УИН расскажем ниже;
• DataMatrix-код в соответствии с Письмом Минфина России;
• адрес официального сайта Федеральной пробирной палаты.

Какие камни относятся к драгоценным

Относительно того, что считать драгоценными камнями, в России и в мировом сообществе есть разногласия. Во всём мире используют понятие gemstone ― так называют ценные природные камни, которые имеют ювелирные свойства: после огранки и полировки они приобретают блеск, красоту и высокий коэффициент светопреломления. 

В России к драгоценным закон относит только камни I порядка: это природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты, природный жемчуг. А ещё очень большие и красивые куски янтаря ― обычные и мелкие драгоценными не считаются. Синтетические камни, то есть созданные в лаборатории, к драгоценным тоже не относят ― они и стоят значительно меньше природных.

Когда в ювелирном изделии, например в кольце, есть драгоценный камень, его подлинность подтверждают сертификатом. Это документ, который выдаёт геммологическая лаборатория: в нём указывают точные размеры камня, его цвет, чистоту и другие характеристики. Технические возможности позволяют провести сертификацию камней, размер которых превышает 0,08 карата.

Как начать продавать ювелирные украшения на Ozon

Рассказываем пошагово, что нужно сделать продавцу «ювелирки» для выхода на маркетплейс.

Определиться с системой налогообложения: УСН или ОСНО 

Есть несколько важных нюансов:

• Продавать ювелирные украшения может только ИП или юрлицо, самозанятые ― не могут. 
• Торговать украшениями из золота и прочих драгметаллов могут только продавцы на общей системе налогообложения (ОСНО). 
• Если вы хотите торговать ювелирными изделиями из серебра без вставок из драгоценных камней и других ювелирных металлов, подойдёт и УСН (упрощённая система налогообложения). 

Выбрать правильный ОКВЭД

ОКВЭД 47.77.2 ― код экономической деятельности, который разрешает торговлю «ювелиркой». Есть три его разновидности:

Зарегистрироваться на ГИИС ДМДК

Получать лицензию на торговлю «ювелиркой» в 2024 году не надо: её заменила регистрация на площадке по контролю за оборотом ювелирной продукции — ГИИС ДМДК. Она нужна, чтобы оформлять УИН на каждое изделие, ― он в свою очередь понадобится для поставки на Ozon. 

Перед поставкой на Ozon с ГИИС ДМДК необходимо заключить договор на реализацию. Система будет формировать УИН, которые понадобятся для заявки на поставку, а по запросу Ozon сможет подтвердить их подлинность. Выставить на продажу в Ozon товар без УИН не получится. 

Получить доступ к категории «Ювелирные изделия»

Чтобы размещать карточки ювелирных изделий, нужно открыть доступ к категории. Для этого через чат в личном кабинете создайте заявку, выберите тему «Контроль качества» и подтему «Доступ к скрытой категории товаров». В заявке укажите, что требуется получить доступ в категорию «Ювелирные изделия».

Чтобы мы открыли доступ, необходимо загрузить подтверждающие документы. Скачайте в личном кабинете ГИИС ДМДК уведомление о постановке на учёт и карту специального учёта. Также потребуются сканы анкет для предпринимателя, бенефициара и выгодоприобретателя. Подробнее о документах можно прочитать здесь.

Мы проверим реестр ИП и юрлиц и, если всё в порядке, откроем доступ к категории.  Как только категория открыта, можно загружать карточки.

Определиться со схемой работы на маркетплейсе

Чтобы ювелирные изделия поступили в продажу, нужно правильно оформить поставку на склад. Порядок будет зависеть от того, по какой схеме вы планируете сотрудничать с Ozon.

• По FBO продавец отвозит ювелирные изделия на склад Ozon. Там сотрудники сортируют товары и упаковывают для отправки покупателям. В том числе помещают в подарочную упаковку, если это указано в карточке.
• По FBS продавец сам упаковывает товар для отправки через службу доставки Ozon.
• По realFBS и упаковка, и доставка — на стороне продавца. 

По схеме FBO и FBS продавец выбирает, через какой из шести ювелирных складов он хотел бы отправлять товар, — оттуда товар будут доставлять покупателям по всей стране. Чтобы сократить срок доставки и за счёт этого увеличить привлекательность своей продукции, можно сделать поставку сразу на несколько складов. Учтите, что украшения без драгоценных камней можно продавать по любой схеме, а с драгоценными камнями — только по FBS и realFBS. 

Как поставлять «ювелирку» на склад по FBO

Чтобы продавать «ювелирку» через Ozon, нужно сначала поставить товар на склад. Для этого:

1. Оформите заявку в личном кабинете и добавьте в неё нужные товары. Важно правильно указать в заявке количество грузовых мест. Если украшения продаются в подарочных упаковках, то одним грузовым местом будет само изделие, вторым ― упаковка.
2. Заведите УИН: зарегистрируйте в системе ГИИС ДМДК партию изделий, создайте исходящую спецификацию и отправьте Ozon для сверки. 
3. Создайте универсальный передаточный документ (УПД) в своей системе электронного документооборота. Он будет служить основанием для налогового и бухгалтерского учёта. В УПД обязательно укажите номер созданной спецификации. 
4. Загрузите УПД в личный кабинет: если всё сделано без ошибок, станет доступен шаблон на ювелирные изделия. Подробнее об этом рассказали в нашей Базе знаний.
5. Упакуйте каждое украшение в прозрачный зип-пакет: использовать подарочную упаковку при поставке нельзя.
6. До того как поехать на склад, надо предупредить о приезде ― сотрудники склада выпишут пропуск. 
7. Завершающий этап ― подписание УПД ― свидетельствует о том, что всё прошло успешно и товары поступили в продажу. Когда УПД подписан, информация об этом появится в личном кабинете.

Как поставлять «ювелирку» по FBS и realFBS

По этим двум схемам передавать спецификации с УИН не нужно. Достаточно корректно оформить бирку для каждого изделия. Не забудьте на ней указать:

• УИН, присвоенный в ГИИС ДМДК;
• DataMatrix-код, который нужно предварительно сгенерировать, например в этом приложении;
• официальный адрес сайта Федеральной пробирной палаты.

Продавцы по этим схемам несут всю ответственность за правильную работу с УИН ― об этом говорится в договоре с Ozon. Поэтому в том случае, если из-за отсутствия кодов площадка получит штраф, продавцу придётся его компенсировать. Продавцы также сами выводят УИН из оборота ― это делается в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Заказ ювелирных украшений на Ozon привлекает покупателей по нескольким причинам. Это и удовольствие от неограниченного выбора, и экономия сил на обход магазинов, и проверенные бренды. Ещё удобно, что можно оплатить покупку после примерки, ― маркетплейс предоставляет такую возможность. В целом это одно из перспективных направлений торговли, которое хотя и требует несколько более глубокого погружения в детали, но вполне по силам каждому продавцу.