Что такое артикулы и как работать с ними на Ozon

Что такое артикул и для чего он нужен

От того, насколько удобно продавец настроит работу с артикулами, зависит эффективность управления продажами. Если успешно наладить систему кодов, можно:

• быстро находить нужный товар в каталоге;
• избежать путаницы при работе с похожими товарами;
• эффективно управлять складским учётом;
• упростить работу с поставками.

На Ozon есть два типа артикулов: личные для продавцов и присвоенные маркетплейсом. У каждого свои задачи и особенности использования.

Артикул Ozon

Маркетплейс генерирует этот код автоматически, когда продавец добавляет карточку товара и она успешно проходит модерацию. По этому артикулу, или Ozon Product ID, покупатели могут быстро найти нужную продукцию через поиск на Ozon.

Продавцы видят этот идентификатор в личном кабинете Ozon Seller в списке товаров и отчётности.

Также код отображается на странице с карточкой товара.

На маркетплейсе у товара есть и другие идентификаторы — в зависимости от того, откуда его продают: со своего склада, склада Ozon или из-за границы. Подробнее об этом можно прочесть в «Базе знаний».

Стать продавцом

Внутренний артикул продавца

Это код, который продавец на маркетплейсе создаёт самостоятельно. Он нужен для внутреннего учёта и виден только в личном кабинете Ozon Seller. При создании артикула можно использовать буквы, цифры и некоторые специальные символы — главное, чтобы система кодирования была понятной и удобной для предпринимателя и его команды.

Как разработать эффективную систему артикулов

Продавец сам решает, как будут выглядеть коды его товаров. Чтобы создать удобную и эффективную систему артикулов, важно придерживаться трёх принципов:

• Понятность. Код должен быть логичным и легко читаемым. Если продавец торгует футболками, в артикуле он может зашифровать основные характеристики товара. Например, FT_WHT_M, где: FT — футболка, WHT — белый цвет, M — размер M.
• Системность. Необходимо проработать собственные правила создания артикулов и следовать им. Например, обозначать цвета только тремя буквами — WHT, BLK, RED. При этом аббревиатуры для одних и тех же цветов должны быть одинаковыми.
• Уникальность. Чтобы не перепутать товары, присваивайте каждой позиции отдельный код — даже если продукция различается всего одним параметром.

Как составить удобный артикул

Продуманные коды товаров по мере роста бизнеса помогут легко справляться с ежедневными задачами: от загрузки новых позиций до отслеживания остатков на складе.

Обычно артикул состоит из нескольких частей:

• категория товара;
• основные характеристики: цвет, размер, модель;
• дополнительные параметры, если нужно.

Например, для одежды это может выглядеть так: DJ_BLK_L_2024. Здесь: 

• DJ — джинсы;
• BLK — чёрный цвет;
• L — размер;
• 2024 — год выпуска коллекции.

Для похожих товаров, которые различаются только размером или цветом, стоит добавить в артикул отличительную характеристику. Например, для линейки футболок можно использовать такие обозначения: FT_42, FT_44, FT_46 — для разных размеров; FT_black, FT_red, FT_green — для разных цветов.

Как работать с артикулами на Ozon

Продавец присваивает внутренний артикул, когда создаёт карточку товара. Можно ввести любые коды по своему усмотрению — главное, чтобы они были уникальными для разных позиций.

Проверить и отредактировать артикулы своих товаров можно в личном кабинете в разделе «Список товаров». Внести изменения можно двумя способами:

• для каждого товара по отдельности при редактировании карточки;
• массово в разделе «Товары» во вкладке «Обновить артикулы».

Не используйте инструмент массового редактирования карточек товаров через шаблон — так вы продублируете ассортимент, а не измените коды.

Внутренний артикул помогает быстро находить нужные позиции в личном кабинете. Достаточно ввести его в поисковую строку, и система покажет нужный товар. Также по артикулам удобно анализировать продажи конкретных позиций, отслеживать остатки и планировать поставки.

Продуманная система артикулов — основа эффективной работы в продажах. Уделите время, чтобы создать логичную систему идентификации товаров уже на старте. Благодаря этому станет проще управлять ассортиментом, вести учёт остатков, собирать и отгружать заказы и консультировать клиентов по конкретным позициям.