Какие изменения в законах ждут бизнес осенью-2025

Новый порядок оформления согласий на обработку персональных данных

С 1 сентября 2025 года в соответствии с Законом № 156-ФЗ согласие на обработку персональных данных можно оформлять только отдельным документом. 

Обязательный к использованию формат в законе не прописан, но важно ориентироваться на список требований из ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

Как подготовиться бизнесу

• Проверить, есть ли у компании отдельные согласия от всех клиентов, сотрудников и партнёров, чьи данные обрабатываются.
• Если ранее условие о персональных данных было прописано в договоре, необходимо переоформить все соглашения.
• Обновить формы документов на сайте и в офлайн-точках, чтобы новые клиенты сразу подписывали актуальные версии.

Правила передачи и обезличивания персональных данных изменятся

С 1 сентября планируется запустить государственную систему обработки обезличенных данных — Единую информационную платформу национальной системы управления данными (ЕИП НСУД). При необходимости регуляторы смогут запрашивать у владельцев данных обезличенные сведения о клиентах для аналитики и социальных проектов.

По закону оператором персональных данных автоматически признаётся любое лицо, которое собирает, обрабатывает или хранит такие данные. Помимо организаций, это может быть ИП или самозанятый. Как только у вас появляется доступ к каким-либо сведениям о клиентах, вы обязаны зарегистрироваться как оператор данных в Роскомнадзоре.

Доступ к информации получат проверенные организации, а биометрические данные (видео, голос) смогут обрабатываться без согласия граждан. Бизнес тоже сможет получить доступ к электронной системе и забирать из неё полезную информацию, например о потенциальной целевой аудитории. При этом нельзя будет копировать, передавать или предоставлять её зарубежным организациям.

Как подготовиться бизнесу

• Дождаться постановления правительства, которое установит порядок работы с системой.
• Проверить, какие данные компания передаёт третьим лицам (например, в CRM или маркетинговые сервисы), и убедиться, что это не нарушает новые правила.
• После выхода постановления правительства обучить сотрудников, работающих с персональными данными, новым требованиям. В том числе проконсультировать их, какие данные не подлежат раскрытию ни при каких условиях.

Средний заработок будет считаться по-новому 

С 1 сентября меняется методика расчёта отпускных, командировочных и выходных пособий согласно постановлению правительства. Выплаты на эти периоды рассчитываются с учётом среднего заработка. 

Главное нововведение — в расчёт среднего заработка помимо зарплаты включат все виды финансовой мотивации. Это могут быть премии и вознаграждения, доплаты за выслугу лет и профессиональное мастерство, надбавки и начисления за особые условия труда, включая ночную работу, а также выходы в выходные и праздничные дни и сверхурочные. Исключения: социальные и компенсационные выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, например материальная помощь, компенсация проезда или питания.

А ещё при расчёте среднего заработка из расчётного периода теперь исключают не только дни отсутствия сотрудника (больничные, декрет, простой, забастовки, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.), но и выплаты, начисленные за эти периоды. По новым правилам учитываются только фактически отработанные дни. 

В расчёте среднего заработка с 1 сентября также будет учитываться новый коэффициент — среднее количество рабочих дней в месяце. Если раньше средний заработок считался как отношение СДЗ к фактическому количеству рабочих дней в оплачиваемом месяце, то теперь СДЗ соотносится со среднемесячным числом рабочих дней.

Как подготовиться бизнесу

• Проверить, поддерживает ли бухгалтерская программа новые правила расчёта.
• Обновить локальные акты (например, положение об оплате труда), если в них есть ссылки на старые нормы.
• Обучить кадровых специалистов и бухгалтерию новому алгоритму.

Отпускные будут считать с учётом нового порядка расчёта среднего заработка 

Способ расчёта отпускных остался прежним, но теперь к нему применяется новая формула среднего заработка.

Как подготовиться бизнесу

Проинформировать кадровых специалистов и бухгалтерию о новом алгоритме.

Ограничения по премированию: не ниже чем 20% от зарплаты

Теперь согласно Федеральному закону № 144-ФЗ, работодатели не смогут снижать премию работника более чем на 20% от его месячного заработка. Это касается случаев, когда премия — регулярная часть дохода и входит в состав заработной платы.

Как подготовиться бизнесу

• Пересмотреть положение о премировании и трудовые договоры. Если премия зависит от KPI (ключевых показателей эффективности), убедиться, что её размер не нарушает новый лимит.
• Внести изменения в локальные документы до 1 сентября.

Новые требования к чекам ККТ

На основании Приказа ФНС изменяются стандарты печати кассовых чеков. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты. 

Все предприниматели, применяющие онлайн-кассы, обязаны выдавать чеки покупателям. Данные о каждой операции в режиме реального времени передаются в налоговую службу (ФНС) через операторов фискальных данных (ОФД).

К оформлению чеков предъявляются обязательные требования:

• Минимальный размер шрифта — 2 мм.
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм.
• QR-код должен быть не менее 20 × 20 мм.

Также в чеках появятся новые реквизиты или теги. При онлайн-оплате в электронном чеке и чеке коррекции становятся обязательными новые реквизиты:

• Тег 1125 «Признак расчёта в интернете» — необходимо проставить значение «1».
• Тег 1187 «Место расчётов» — указывается URL-адрес сайта или приложения, где была совершена покупка.
• Тег 1008 «Телефон или электронный адрес покупателя» — вносится e-mail или номер телефона клиента.

Кроме того, для фискального документа о реализации маркированных товаров к обязательным реквизитам добавлены:

• Тег 1011 — указание часового пояса (часовой зоны) операции.
• Тег 2040 — номер фискального документа (ФД).
• Тег 1125 — признак расчёта в интернете.

Как подготовиться бизнесу 

• Обновить прошивку ККТ или заменить оборудование, если оно не поддерживает новые требования.
• Проверить, корректно ли печатаются QR-коды и читается текст.
• Предпринимателям, которые работают только на Ozon, ничего делать не нужно — чеки выписывает маркетплейс.

Маркировка звонков: бизнес обяжут указывать, кто звонит

С 1 сентября 2025 года в России вводится обязательная маркировка звонков от бизнеса к клиентам. Основание — Федеральный закон № 41-ФЗ. Теперь все исходящие вызовы от компаний, банков, служб доставки и кол-центров должны содержать информацию об организации и о категории вызова. Это касается как юридических лиц, так и ИП, которые используют телефонные коммуникации в работе.

Изменение направлено на борьбу с мошенниками и навязчивым спамом, но может создать дополнительные технические сложности для предпринимателей.

Как подготовиться бизнесу 

• Проверить договор с телеком-оператором или кол-центром: выяснить, предлагает ли ваш провайдер услуги по настройке такой маркировки. 
• Составить список мобильных и стационарных номеров для общения с клиентами, заложить в бюджет потенциальные расходы на маркировку.

Кредитные каникулы для малого и среднего бизнеса

С 1 октября 2025 года вступает в силу закон о кредитных каникулах для МСП. Если компания столкнулась с временными финансовыми трудностями (выручка снизилась на 30% и более), она сможет приостановить выплаты по кредиту на срок до шести месяцев. Это касается как текущих займов, так и тех, которые вы только планируете брать, — но только в банках, участвующих в программе (список позже утвердит ЦБ). 

Как подготовиться бизнесу 

Если прогнозируется спад продаж (например, сезонный), можно заранее обсудить с банком возможность каникул. Это убережёт вас от долгов и поможет сохранить платёжеспособность.

Маркировка новых категорий товаров

С начала осени и вплоть до 2026 года список товаров, подлежащих обязательной маркировке, будет планомерно расширяться. Это значит, что производители и продавцы должны будут наносить на товары коды «Честного знака» и передавать данные в систему мониторинга. В расширенные списки с необходимостью маркировки теперь войдут:

Строительные материалы (краски, лаки, сухие смеси):

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честном знаке»; 
• с 1 октября 2025 года — маркировка гипса, цемента, строительных растворов и бетонов;
• с 1 декабря 2025 года — маркировка стекольных и садовых замазок.

Кондитерские изделия (шоколад, конфеты, печенье):

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честном знаке»; 
• с 2026 года — сама маркировка.

Детские игрушки (включая мягкие, пластиковые, развивающие):

• с 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честном знаке»;
• с 1 декабря 2025 года — маркировка.

Как подготовиться бизнесу 

• Заложить в бюджет расходы на оборудование и ПО.
• Заранее подключиться к системе и протестировать процессы.

Запрет на рекламу в запрещённых соцсетях

С 1 сентября 2025 года нельзя размещать рекламу на ресурсах, которые считаются нежелательными или экстремистскими, — например, в Facebook и Instagram (обе соцсети принадлежат Meta, которая признана в РФ экстремистской организацией и запрещена). 

Запрет на таргетированную рекламу — ту, которая покупалась напрямую через запрещённые соцсети, — действует ещё с 2022 года. Новый закон расширяет ограничения: под запрет попадёт не только таргетированная реклама, но и размещение у блогеров. 

Как подготовиться бизнесу 

• Перенести рекламные бюджеты в разрешённые соцсети.
• Активнее развивать собственные площадки: email-рассылки, мессенджеры, сайты.

Общая рекомендация: быть на шаг впереди

Зная о предстоящих изменениях, важно вовремя провести аудит всех документов: проверить трудовые договоры, положения о премиях, согласия на обработку данных и пр.; обновить ПО и оборудование — ККТ, бухгалтерские программы, системы маркировки; обучить сотрудников — особенно HR, бухгалтерию и отдел продаж. Чем раньше бизнес адаптируется, тем меньше рисков штрафов и сбоев в работе.

Подписаться на сообщество в Telegram

Подписаться на сообщество в сети «ВКонтакте»