Ozon Travel для предпринимателей: в чём выгода сервиса и как он работает

Что такое Ozon Travel

Ozon Travel — это онлайн-сервис, который поможет найти и забронировать авиа- и ж/д билеты, а также отели по всему миру по выгодным ценам как частным клиентам, так и компаниям.

Сервис позволяет любому предпринимателю, а не только продавцам или агентам ПВЗ Ozon, организовать командировку для себя или сотрудников.

Что предлагает Ozon Travel бизнес-клиентам

В вопросах деловых поездок всё должно быть просто и прозрачно с финансовой точки зрения, а ещё желательно, чтобы все документы, чеки и бронирования не потерялись в электронной почте и всегда были под рукой как у путешественника, так и у его старших коллег и бухгалтерии. Вот как эти задачи решает Ozon Travel:

• Быстрый и удобный поиск. Например, вам нужно отправить сотрудника в Китай на выставку электроники. Ozon Travel покажет все варианты перелёта с удобной фильтрацией по времени вылета, цене и другим параметрам. Здесь же предложит забронировать отель и оформить страховку. Так что всё самое важное для безопасности и удобства путешествующего можно сделать в режиме «одного окна».
• Различные варианты оплаты. Рассчитаться можно по выставленному счёту, бизнес-картой или с travel-счёта в личном кабинете.
• Удобная валюта расчётов. Независимо от того, куда вы планируете поездку, можете расплачиваться в рублях. Visa, Mastercard или МИР, карта любого российского банка — неважно, сервис принимает всё, даже если это путешествие за границу.
• Отсрочка платежа. Ozon Travel предлагает отсрочку платежа до 11 рабочих дней без удорожания заказа. Это удобно для бизнеса — например, если нужно записать расходы в новый отчётный период, а он начнётся только через неделю. 
• Специальные тарифы. Партнёры Ozon Travel — авиакомпании и отели предлагают специальные тарифы и более выгодные условия бронирования. Кроме того, сам сервис постоянно проводит акции, на которых можно сэкономить до 50% от стоимости командировки. 
• Закрывающие документы. Ozon Travel гарантирует предоставление закрывающих документов после оплаты заказа, в том числе обмен через электронный документооборот (ЭДО).
• Круглосуточная поддержка. Выделенная линия поддержки доступна 24/7 как при оформлении заказа, так и во время командировки. Это гарантирует профессиональную помощь в любое время — например, если отменят рейс и нужно будет забронировать новый в сжатые сроки.

Как организовать командировку в Ozon Travel для бизнеса

Итак, представим, что ваш сотрудник летит в Гуанчжоу на ежегодную выставку цифровых дисплеев и экранов. Как происходит организация командировки через сервис Ozon Travel:

1. Для зарегистрированных компаний — найдите билеты и выберите отель. Для этого введите направление в поисковую строку и отфильтруйте предложения по нужным вам параметрам: цена, время вылета, количество пересадок.   
   
   Для незарегистрированных компаний — создайте профиль компании на сайте Ozon Travel. Заполните email и данные о компании, придумайте пароль. 
   
   Зарегистрироваться
2. Оплатите заказ — с расчётного счёта, корпоративной картой или воспользуйтесь отсрочкой платежа до 11 рабочих дней. Все платежи защищены.
3. Передайте сотруднику билеты и бронирование, предупредите, чтобы он сохранил электронный или бумажный посадочный талон, чеки. По общим правилам именно эти документы командированный должен предоставить своему работодателю по возвращении.
4. Внутри компании в принятом порядке и в течение трёх дней после возвращения сотрудника из командировки заполните авансовый отчёт и приложите к нему подтверждающие документы, которые перечислены в отчёте. Подтверждение израсходованных суточных не требуется, но их следует включить в документ отдельной строкой для полноты информации. Это позволит бухгалтерии учесть расходы на билеты и проживание при расчёте налога по упрощённой системе налогообложения (УСН).
5. Система Ozon Travel сформирует закрывающие документы, которые можно будет скачать в личном кабинете.

Зачем пользоваться Ozon Travel предпринимателям

Скидки, баллы и акции в Ozon Travel для бизнеса

1. Если оборот компании в бизнес-аккаунте Ozon Travel превышает 100 000 ₽, маркетплейс начисляет баллы — до 15 000 в месяц. Ими можно воспользоваться в личном аккаунте, к которому привязан бизнес-аккаунт, — и потратить на оплату до 25% от стоимости товаров на ozon.ru.   
2. Для клиентов-юрлиц действуют специальные цены на отели и авиабилеты. 

Как создать бизнес-профиль в Ozon Travel

1. Укажите имя сотрудника, который будет заниматься оформлением командировок, или название вашей компании.
2. Добавьте адрес электронной почты и телефон, к которым имеют доступ только сотрудники, занимающиеся командировками.
3. Укажите ИНН или юридическое название компании, для которой будут необходимы закрывающие документы, — система «подтянет» остальные данные автоматически.

4. Нажмите кнопку «Попробовать». Бизнес-профиль будет готов к работе уже через несколько секунд.

Зарегистрироваться