Договор ГПХ: когда он нужен и как с ним работать

Что такое договор ГПХ 

ГПХ, или гражданско-правовой договор, — это соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение конкретной работы или оказание определённой услуги. В отличие от трудового договора, такие отношения краткосрочные: они заканчиваются, когда работа выполнена.

Главные особенности договора ГПХ:

• заказчик платит за конкретный результат, а не за отработанные часы;
• исполнитель самостоятельно решает, как и когда выполнять задачи;
• заказчик не предоставляет рабочее место и не контролирует рабочее время;
• договор действует до выполнения задачи или достижения результата;
• исполнитель не обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок компании;
• исполнитель получает деньги по предоплате, поэтапно или после того, как работа выполнена.

Договор ГПХ позволяет оказывать разовые или временные услуги по закону — с уплатой налогов, но без обязательств постоянного работодателя.

Когда можно заключить договор ГПХ

Договор ГПХ уместен в трёх случаях:   

• Разовые работы, которые не требуют длительного сотрудничества. Например, когда нужно настроить компьютер или кассовое оборудование, отремонтировать складское помещение, разработать дизайн упаковки для товара.
• Периодические задачи, которые возникают у заказчика время от времени и не требуют постоянного участия. Например, это может быть ежемесячная помощь с инвентаризацией склада, сезонная упаковка заказов, настройка рекламных кампаний.
• Консультационные услуги, которые могут понадобиться один раз или многократно — по мере необходимости. Например, сюда относится экспертная поддержка юриста, налогового консультанта или опытного продавца, который знает, как выстроить работу магазина.

Когда нельзя использовать договор ГПХ

Заключить договор ГПХ нельзя, если:

• работа требует постоянного присутствия на рабочем месте;
• сотрудник обязан соблюдать рабочий график и правила внутреннего распорядка;
• исполнитель фактически выполняет функции штатного сотрудника;
• необходимо включить работника в производственные процессы на постоянной основе.

Всё это — признаки трудовых отношений. Чтобы не нарушить законодательство, работодатель должен нанять сотрудника в штат по трудовому договору.

Чтобы понять, подходит ли договор гражданско-правового характера для вашей ситуации, задайте себе несколько вопросов:

• Можно ли измерить результат?
• Это разовая задача и над ней не нужно работать регулярно?
• Может ли исполнитель самостоятельно решать, как и когда выполнять работу?

Если ответили положительно — заключайте договор ГПХ.

Виды договоров ГПХ

Для разных задач используют различные виды договоров. Разберём самые распространённые из них.

Договор подряда

Подходит для задач, где важен конкретный материальный результат. В этом случае подрядчик обещает выполнить определённую работу и сдать её результат, а заказчик — принять и оплатить эту работу.

Договор возмездного оказания услуг 

Используется, когда важен не материальный результат, а конкретная услуга. Исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, который, в свою очередь, оплачивает их выполнение.

Другие виды договоров

Бывают и другие типы договоров ГПХ, но встречаются они реже. Например, договор авторского заказа используют, когда нужен уникальный контент — скажем, тексты для карточек товаров или дизайн упаковки. При таких сделках в первую очередь оценивают характер задачи и ожидаемый результат.

Как правильно заключить договор ГПХ

Грамотно составленный документ защитит интересы бизнеса и исполнителя и поможет избежать претензий со стороны проверяющих органов. В договоре ГПХ обязательно должны быть:

1. Предмет договора. Подробно опишите, какой результат вы хотите получить. Например: «Создать 50 фотографий товаров в формате JPEG с разрешением не менее 1920x1080 пикселей, на белом фоне, с четырёх ракурсов».
2. Сроки выполнения. Укажите конкретные даты начала и окончания работы или период её выполнения. Например: «Срок выполнения работ — 10 рабочих дней с момента подписания договора».
3. Стоимость и порядок оплаты. Определите сумму или способ её расчёта, а также условия оплаты: с предоплатой, поэтапно или по факту выполнения работ. Например: «Оплата производится в размере 50% авансом, оставшаяся сумма — после подписания акта приёмки-передачи». 
4. Порядок сдачи-приёмки. Опишите, как будете оценивать результат и оформлять приёмку. Например: «Заказчик в течение трёх рабочих дней проверяет качество оказанных услуг, после чего стороны подписывают акт сдачи-приёмки».
5. Права и обязанности сторон. Укажите, кто предоставляет материалы и оборудование, пропишите требования к качеству работ и условия конфиденциальности. Например: «Исполнитель обязуется использовать предоставленные заказчиком материалы исключительно для выполнения работ по данному договору».
6. Ответственность сторон. Укажите штрафы за нарушение сроков, условия расторжения договора и последствия за некачественное выполнение работ. Например: «При обнаружении дефектов исполнитель обязуется устранить их за свой счёт».

Документ составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Дополнительно можно приложить техническое задание, где подробно указаны все требования к задаче. Когда работа выполнена, стороны подписывают акт приёма-передачи — этот документ подтверждает, что заказчик принял результат и претензий к качеству не имеет.

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера

Прежде чем решить, подходит ли договор ГПХ для ваших задач, важно оценить его особенности. В таблице собрали ключевые плюсы и минусы:

Выводы

Договор гражданско-правового характера подходит для ситуаций, когда важно получить конкретный результат без долгосрочных обязательств — например, фотографии для карточек товаров, консультацию по развитию бизнеса или отремонтированное помещение. Обычно такое соглашение используют для разовых проектов, сезонных работ и чётко определённых задач.

Если вы оформляете договор ГПХ, то и фактические отношения должны быть именно гражданско-правовыми: нельзя устанавливать график работы, требовать постоянного присутствия на рабочем месте, включать исполнителя в производственные процессы на постоянной основе. Используйте этот инструмент по закону — и он станет основой для выгодного сотрудничества.

Подписаться на сообщество в Telegram

Подписаться на сообщество ВКонтакте