Как сделать этикетки и штрихкоды для товаров на Ozon

Что такое штрихкоды и зачем они нужны

Штрихкод — уникальный цифровой или буквенно-цифровой код, который нужно присваивать каждому товару. Этот код выполняет роль идентификатора для каждой позиции — благодаря ему товар легко найти на складе, узнать поставщика, проверить срок годности. На Ozon штрихкод — это наклейка, которая должна быть на каждом товаре, если вы сотрудничаете с маркетплейсом по схемам FBO или FBS. Вот почему:

• FBO: без штрихкода не получится добавить товар в заявку на поставку.

• FBS: без штрихкода Ozon не сможет компенсировать стоимость возврата товара, от которого отказался клиент.

Исключение составляет схема realFBS, при которой штрихкоды не обязательны. Однако, если вы планируете совмещать или менять схемы, лучше всё же использовать штрихкоды.

Как найти или создать штрихкод

Продавцам на Ozon доступно два варианта: 

• Использовать свои штрихкоды (например, штрихкоды от производителя), если они соответствуют требованиям Ozon. 
• Сгенерировать уникальные штрихкоды Ozon. Это можно сделать в личном кабинете. 

Рассмотрим каждый из них.

Если штрихкод уже есть и вы хотите его загрузить в личный кабинет:

1. Перейдите в раздел «Товары и цены» → «Управление штрихкодами».
2. Найдите нужную позицию и нажмите «Добавить» напротив неё.
3. Введите штрихкод в соответствующее поле.

Бывает, что нужно добавить на Ozon сразу много товаров, а штрихкоды для них хранятся в XLS-файле. Чтобы сэкономить время, список можно загрузить целиком в разделе «Загрузить штрихкоды». Убедитесь, что в файле учтены требования к штрихкодам, а каждый штрихкод размещён в отдельной строке. Добавлять несколько в одну строку нельзя — данные выгрузятся некорректно.

Если хотите сгенерировать штрихкод самостоятельно:

1. Перейдите в раздел «Товары и цены» → «Управление штрихкодами».
2. Найдите нужную позицию и нажмите «Добавить» напротив неё.
3. Нажмите «Сгенерировать».

Если вы хотите создать штрихкоды для всех позиций, у которых их нет, порядок действий нужно немного изменить:

1. Перейдите в раздел «Товары и цены» → «Управление штрихкодами».
2. Откройте вкладку «Без штрихкода».
3. Нажмите «Сгенерировать для всех».

Как скачать и распечатать штрихкод

Зайдите в «Список товаров», нажмите значок ⋮ и выберите «Скачать штрихкод в PDF». 

Если у вас специальный принтер для наклеек, система подготовит подходящий файл для печати на ленте. А для печати на обычном принтере укажите количество кодов на листе и выберите размер: 30 х 20 мм, 43 х 25 мм или 58 х 40 мм.

Наклеивайте штрихкод прямо на товар — например, на бутылку шампуня. Убедитесь, что:

• на каждой позиции присутствует только один штрихкод. Если добавляете новый, наклейте его поверх старого;
• штрихкод совпадает с тем, что привязан к товару в личном кабинете;
• штрихкод не смят, находится на видном месте, не перекрывает описание или срок годности.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть примеры правильного и неправильного расположения штрихкодов.

Этикетки на Ozon — когда они нужны

Если штрихкод необходим для того, чтобы найти конкретную позицию на складе, то этикетки позволяют не потеряться целым партиям товаров в поставке.

Этикетки с номером поставки при схеме работы FBO клеят не на отдельные позиции, а на грузовое место — например, это может быть коробка с одеждой или палета с коробками. Без этикетки поставку невозможно идентифицировать, поэтому её не примут к отгрузке. Найти и скачать этикетки можно в личном кабинете и затем отправить на печать.

Но если речь идёт о доставке по схеме FBS, то этикеткой помечают упаковку с товаром. На этикетке указывают способ доставки, штрихкод заказа и место, откуда покупателю его доставят (например, ближайший к сортировочный центр Ozon) и другую информацию о посылке. Подробнее о требованиях к этикетке для товаров по FBS и правилах их упаковки можно узнать в нашей Базе знаний.

Вот основные требования к этикеткам на Ozon:

• оптимальный размер — 210 × 297 мм, допустимый — не менее 120 × 75 мм;
• на наклейке нет заломов, целостность не нарушена, штрихкод корректно считывается при сканировании. 

Подробнее о работе с этикетками — в нашей Базе знаний.